Anaokulu Veli Çağrı Sistemi

🏫 Bulut Tabanlı Anaokulu Veli Çağrı Sistemi

Anaokulu Veli Çağrı Sistemi, okul çıkış saatlerinde yaşanan yoğunluğu azaltmak, velilerin gelişlerini sınıflara hızlıca bildirmek ve öğrenci teslim süreçlerini dijital ortamda yönetmek amacıyla geliştirilen bulut tabanlı bir yazılım çözümüdür.

Sistem sayesinde veliler, okul girişinde kendilerine tanımlanan kart veya QR kodu okutarak geldiklerini bildirir. Bu bilgi anlık olarak ilgili sınıfın ekranına iletilir.

Öğretmen, öğrencinin velisinin geldiğini görerek çocuğu çıkış için hazırlayabilir.

HepsiPDKS, anaokulları ve kreşlere yönelik modern veli çağrı ve öğrenci çıkış yönetimi çözümleri sunar.

📱 QR Kod ile Veli Geldi Bildirimi

Her veliye özel QR kod tanımlanabilir.

Veli okul girişindeki QR kod okuyucuya kodunu gösterdiğinde sistem, kayıtlı öğrenci ve veli bilgilerini kontrol ederek ilgili sınıfa bildirim gönderir.

Böylece velinin öğretmeni telefonla aramasına veya okul personelinden öğrencisini çağırmasını istemesine gerek kalmaz.

💳 Kartlı Veli Çağrı Sistemi

QR kod kullanımına alternatif olarak velilere özel temassız kartlar tanımlanabilir.

Veli, okul girişindeki kart okuyucuya kartını okuttuğunda sistem otomatik olarak öğrencinin sınıfına bildirim iletir.

Bu yöntem özellikle fiziksel kart kullanmayı tercih eden veliler için kolaylık sağlar.

🔔 Anlık Sınıf Bildirimleri

Veli kartını veya QR kodunu okuttuğunda ilgili sınıfın ekranında bildirim görüntülenir.

Örnek bildirim

🔔 VELİNİZ GELDİ!

👧 Öğrenci: Asya Yıldırım

👨 Gelen Veli: Melih Yıldırım

👨‍👧 Yakınlık: Babası

📍 Durum: Öğrencinin çıkışa hazırlanması bekleniyor.

Bu sayede öğretmen, hangi öğrencinin hangi yakını tarafından alınacağını ekrandan görebilir.

👩‍🏫 Öğretmen ve Sınıf Ekranı

Her sınıf için ayrı bir bildirim ekranı kullanılabilir.

Öğretmenler yalnızca kendi sınıflarındaki öğrencilerin veli geliş bildirimlerini takip edebilir.

Bildirimler bilgisayar, tablet veya uygun ekranlar üzerinden görüntülenebilir.

👨‍👩‍👧 Birden Fazla Veli Tanımlama

Bir öğrenciye anne, baba veya okul tarafından yetkilendirilmiş farklı yakınlar tanımlanabilir.

Her yetkili için ayrı kart veya QR kod oluşturulabilir.

Böylece okul yönetimi öğrenciyi almaya gelen kişinin hangi öğrenciyle ilişkili olduğunu sistem üzerinden görebilir.

☁️ Bulut Tabanlı Web Yazılımı

Sistem, bulut tabanlı mimarisi sayesinde internet bağlantısı bulunan yetkili cihazlardan kullanılabilir.

Okul yönetimi öğrenci, sınıf ve veli bilgilerini merkezi yönetim panelinden düzenleyebilir.

Okul içinde her bilgisayara ayrı bir masaüstü yazılım kurulmasına ihtiyaç duyulmadan web tarayıcısı üzerinden kullanım sağlanabilir.

📊 Veli Geliş Kayıtları

Kart ve QR kod okutma işlemleri tarih, saat, öğrenci ve veli bilgileriyle kayıt altına alınabilir.

Okul yönetimi geçmiş veli geliş bildirimlerini raporlayabilir.

🔐 Yetkilendirilmiş Öğrenci Teslim Süreci

Sistemde öğrenciye bağlı yetkili veli ve yakın bilgileri tanımlanabilir.

Kart veya QR kod okutulduğunda gelen kişinin kayıtlı yetkisi kontrol edilebilir.

Önemli: Veli çağrı bildirimi, öğrencinin otomatik olarak teslim edildiği anlamına gelmez. Nihai öğrenci teslimi okulun kimlik doğrulama ve güvenlik prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.

🚀 Okullara Sağladığı Avantajlar

✅ Öğrenci çıkış saatlerinde daha düzenli organizasyon

✅ Öğretmenlere anlık veli geliş bildirimi

✅ QR kod ve kartlı kullanım kolaylığı

✅ Sınıf bazlı bildirim ekranları

✅ Merkezi öğrenci ve veli yönetimi

✅ Gereksiz telefon ve sözlü çağrı trafiğinin azaltılması

✅ Veli geliş hareketlerinin kayıt altına alınması

✅ Bulut tabanlı, web üzerinden erişilebilir altyapı

🏫 Kullanım Alanları

🏫 Özel anaokulları

🧸 Kreş ve gündüz bakımevleri

🎒 Okul öncesi eğitim kurumları

👧 Ana sınıfları

🏢 Birden fazla şubesi bulunan okul işletmeleri