KVKK Uyumlu Personel Takip Sistemleri
KVKK Uyumlu Personel Takip Sistemleri Hepsi PDKS olarak işletmelerin personel takip süreçlerini KVKK’ya uyumlu, güvenli ve modern çözümlerle yönetmesini sağlıyoruz.
Tüm KVKK Uyumlu Personel Takip Sistemleri ürünlerini filtrele ve karşılaştır →
KVKK uyumlu personel takip sistemleri, çalışanların giriş çıkış, vardiya, puantaj ve mesai kayıtlarının kişisel verilerin korunması gereklilikleri gözetilerek yönetilmesine yardımcı olan donanım ve yazılım çözümleridir. HepsiPDKS üzerinden kartlı, QR kodlu ve PIN destekli personel takip seçeneklerini inceleyebilirsiniz.
KVKK uyumlu personel takip sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerin hukuka uygun, belirli ve meşru amaçlarla, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmesini esas alan bir personel devam kontrol altyapısıdır. Bir cihazın teknik özellikleri tek başına hukuki uyumluluk sağlamaz. Veri sorumlusu işletmenin aydınlatma, saklama, erişim ve güvenlik yükümlülüklerini de yerine getirmesi gerekir.
Kartlı PDKS sistemleri, çalışanlara tanımlanan RFID veya MIFARE kartlarla giriş çıkış kayıtlarının oluşturulmasını sağlar. Biyometrik kimlik doğrulama gerektirmeyen bu yöntem, işletmeler için değerlendirilebilecek alternatiflerden biridir.
QR kodlu PDKS çözümleri, çalışanların kendilerine tanımlanan QR kodlar üzerinden giriş çıkış işlemi yapmasına imkan tanır. Desteklenen sistemlerde dinamik, süreli ve şifreli QR kod doğrulaması kullanılabilir. QR kod sistemlerinde de kişisel veri güvenliği ve yetkilendirme kuralları uygulanmalıdır.
PIN veya kullanıcı kodu destekli terminaller, çalışanların kendilerine tanımlanan bilgilerle giriş çıkış kaydı oluşturmasını sağlar. Cihazın özelliklerine göre kart ve PIN birlikte kullanılabilir.
Mobil PDKS uygulamaları, uygun doğrulama yöntemleriyle personelin akıllı telefon üzerinden giriş çıkış kaydı oluşturmasını sağlayabilir. Konum verisi kullanılan uygulamalarda veri işleme amacı, gereklilik, ölçülülük ve saklama süreleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Parmak izi ve yüz tanıma ile kimlik doğrulama, özel nitelikli biyometrik kişisel verilerin işlenmesini içerebilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı İlke Kararında, yalnızca çalışan mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin hukuki işleme şartlarını ve ölçülülük kriterini karşılamadığı değerlendirilmiştir. Bu nedenle mesai takibinde kartlı, PIN tabanlı veya diğer daha az müdahaleci alternatif yöntemler öncelikle değerlendirilmelidir.
PDKS seçiminde personel sayısı, çalışma düzeni, doğrulama yöntemi, yazılım güvenliği, kullanıcı yetkilendirme özellikleri, raporlama ve veri saklama ihtiyaçları değerlendirilmelidir. Kartlı ve PIN destekli çözümler, yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesine alternatif olabilir. Ancak bu yöntemlerin kullanımı da işletmenin KVKK yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
KVKK uyumlu PDKS çözümü fiyatları; kart okuyucu veya QR terminali modeli, kullanıcı sayısı, yazılım lisansı, geçiş noktası sayısı, sunucu altyapısı ve entegrasyon gereksinimlerine göre değişiklik gösterir. Teknik ve idari uyumluluk ihtiyaçları proje kapsamında ayrıca değerlendirilmelidir.
HepsiPDKS üzerinden kartlı personel takip cihazlarını, QR kod okuyucuları, şifreli geçiş terminallerini ve personel devam kontrol yazılımlarını inceleyebilirsiniz. İşletmenizin çalışma düzenine uygun, kişisel veri koruma gerekliliklerini destekleyen PDKS altyapısını belirleyebilirsiniz.
Bilgilendirme: Bu içerik genel ürün ve teknoloji tanıtımı amacıyla hazırlanmıştır; hukuki danışmanlık veya herhangi bir ürün için KVKK uygunluk sertifikası niteliğinde değildir.
Kişisel verilerin korunması gereklilikleri gözetilerek personel giriş çıkış, vardiya ve mesai kayıtlarının yönetilmesine yardımcı olan PDKS çözümüdür. Uyumluluk yalnızca cihazın özelliklerine değil işletmenin veri işleme süreçlerine de bağlıdır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 2026/921 sayılı İlke Kararında, yalnızca çalışan mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin hukuki işleme şartlarını ve ölçülülük kriterini karşılamadığı değerlendirilmiştir. Kartlı veya PIN tabanlı alternatif yöntemler tercih edilmelidir.
Yüz tanıma yoluyla biyometrik veri işlenmesi özel nitelikli kişisel veri kurallarına tabidir. Kurulun 2026/921 sayılı İlke Kararı, yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesine ilişkin önemli sınırlamalar ortaya koymaktadır.
Kartlı PDKS sistemleri biyometrik veri işlenmesini gerektirmeyen alternatiflerdir. Ancak çalışanların kimlik ve giriş çıkış kayıtları kişisel veri olduğundan hukuki dayanak, aydınlatma, saklama ve veri güvenliği yükümlülükleri devam eder.
QR kodlu sistemler biyometrik doğrulama gerektirmeyen bir personel takip yöntemi sunabilir. KVKK uyumluluğu, sistemin hangi verileri hangi amaçla işlediğine ve işletmenin aldığı tedbirlere bağlıdır.
Rol bazlı erişim kontrolü, işlem kayıtları, güvenli veri aktarımı, saklama ve silme süreçleri ile yetki yönetimi gibi özellikler kişisel veri güvenliğini destekler.
Evet. Kişisel verileri işlenen çalışanların KVKK'nın 10. maddesi kapsamında veri işleme amaçları, hukuki sebepler ve ilgili diğer hususlarda bilgilendirilmesi gerekir.
Fiyatlar kartlı veya QR kodlu terminal seçimine, personel sayısına, yazılım lisansına, entegrasyon gereksinimlerine ve kurulacak sistemin kapsamına göre değişir.